연말정산 업무 절차 정리

📝 연말정산 업무와 절차 정리

연말정산 업무는 크게 두 가지로 구분된다. 원천징수 의무자로서 회사의 담당자가 수행해야 할 업무와 근로자가 직접 처리해야 할 업무로 나뉜다.

대부분의 기업에서는 세무 및 회계 전문가가 관련 업무를 담당하며, 소규모 사업장의 경우에도 기장을 맡긴 경우가 많아 근로자가 별도로 신경 쓸 필요는 적다. 그러나 근로자의 입장에서는 연말정산의 전체적인 절차를 정확히 이해하지 못하는 경우가 많아 이에 대한 정리가 필요하다.

📌 근로자가 수행해야 하는 연말정산 업무

근로자가 수행해야 하는 연말정산 업무는 총 네 가지로 구분된다.

• ✅ 일괄 제공 신청 동의
• ✅ 간소화 자료 내려받기
• ✅ 추가적인 공제 증빙 자료 수집
• ✅ 신고서 작성 및 제출

연말정산 절차

🏢 일괄 제공 신청 동의

먼저, 일괄 제공 신청 동의 기간은 2024년 12월 1일부터 2025년 1월 15일까지로, 해당 기간 내에 홈택스를 통해 신청할 수 있다. 단, 1월 15일 이후에는 신청이 불가능하기 때문에 이 기간을 놓친 경우 직접 간소화 자료를 발급받아 제출해야 한다. 다만, 일괄 제공 기능에 동의하지 않았더라도 연말정산 자체를 진행하지 못하거나 불이익을 받는 것은 아니므로 크게 우려할 필요는 없다.

📂 간소화 자료 조회 및 제출

간소화 자료는 홈택스를 통해 조회할 수 있으며, 연말정산 소득 및 세액공제 자료 조회 메뉴에서 귀속 연도를 2024년으로 설정한 후 '한 번에 조회하기' 기능을 활용하면 1년 동안의 지출 내역을 확인할 수 있다. 해당 자료는 파일로 변환하여 내려받을 수 있으며, 확인 가능한 기간은 2025년 3월 10일까지이므로 늦기 전에 점검하는 것이 바람직하다.

간소화 자료 조회 및 확인 절차

🧾 추가적인 공제 증빙 자료 수집

한편, 간소화 자료에서 확인되지 않은 추가적인 영수증은 근로자가 직접 수집해야 한다. 해당 기간은 2025년 1월 20일부터 2월 28일까지이며, 근로자는 영수증을 포함한 공제 관련 자료를 모두 취합한 후 공제 신고서를 회사에 제출해야 한다. 따라서 실질적인 근로자의 연말정산 기한은 2월 28일까지라고 볼 수 있다.

🏦 회사 검토 및 서류 제출

회사는 근로자로부터 제출받은 서류를 검토하고 원천징수영수증을 발급하는 업무를 수행하며, 이 과정 역시 2월 28일까지 완료된다. 다만, 대부분의 기업에서는 내부 일정에 따라 서류 제출 기한을 보다 앞당길 수 있으므로 개별 회사의 안내에 맞춰 진행하는 것이 중요하다.

💰 연말정산 결과 반영 및 지급 일정

이후 회사의 원천세 신고 및 지급명세서 제출은 2025년 3월 10일까지 이루어지며, 연말정산 결과는 2월분 급여에 반영된다. 즉, 2월분 급여 지급일이 3월 15일인 경우 해당 월급에 연말정산 결과에 따른 추가 납부 또는 환급 금액이 포함되어 지급된다.

2025년 세무 마감 일정

📑 원천징수영수증 발급 일정

아울러, 대출 신청 또는 소득 자료 증빙 등의 사유로 전년도 원천징수영수증이 필요한 경우, 2024년 근로소득 원천징수영수증은 연말정산 절차가 마무리되는 2025년 3월 10일 이후 발급이 가능하므로 이 점을 참고해야 한다.